Os frutos de uma boa apresentação

Muitos acreditam que informar, pura e simplesmente, é comunicar. Mas não é bem assim.

A Comunicação é um arte! E é comum as pessoas pecarem na hora de fazer apresentações, deixando escapar a MELHOR OPORTUNIDADE DE MOSTRAR O SEU VALOR!

Eu atuei por muitos anos, décadas, na verdade, fazendo apresentações para gerências, diretorias e conselhos administrativos. Isso me fez ganhar espaço nas empresas onde atuei e em reconhecimento, receber várias promoções.

Portanto, fazer uma apresentação impecável não é apenas uma questão de estética. Trata-se de apresentar VALOR! Significa demonstrar aos seus superiores, clientes, parceiros ou público em geral, o seu melhor, sua capacidade de comunicação, seus conhecimentos, seu cuidado, seu respeito com a audiência, entre outras tantas qualidades, que são apreciadas por todos e que, quando você o faz, naturalmente se destaca entre os demais que deixam essa oportunidade passar.

Uma boa apresentação utiliza elementos estéticos como uma forma de fazer a comunicação mais clara, objetiva e menos cansativa para o receptor da mensagem.

Pense na comunicação utilizada pela área de Marketing! Todas as mensagens que são produzidas pelo Marketing, são elaboradas com o máximo cuidado estético para atrair e manter a atenção, transmitir uma mensagem clara e cativar a audiência tornando a mensagem menos cansativa.

Quantas vezes você assistiu uma apresentação que te fez bocejar, que cansou seus olhos e sua mente, e você acabou não assimilando nada do que foi apresentado?

Lembro-me de um curso que fiz, onde a professora colocava na tela uma sequência "infinita" de slides com blocos enormes de texto, que ela, de costas para a sala, lia em voz alta exatamente o que estava escrito. Ora! Isso não fazia sentido algum! Era melhor ela ter enviado por e-mail para os alunos lerem quando quisessem. Detalhe que a aula era no período noturno, após uma longa jornada de trabalho, quando todos já estavam mortos de cansaço.

Sendo assim! Fazer uma apresentação exige cuidados para que a audiência não fique no tédio e impaciente com excesso de informações, falta de coerência, informações imprecisas ou insuficientes e poluição visual, dificuldades de visualização, entre outros aspectos. O tempo de apresentação também deve ser considerado, para que não seja curto demais, comprometendo o conteúdo, nem longo demais causando cansaço na audiência.

O assunto é bastante profundo. Há inclusive livros que tratam especificamente sobre as melhores práticas para se fazer apresentações. Pontuarei aqui alguns dos principais aspectos que devem ser observados sempre que se forem fazer apresentações.

— Recursos como o PowerPoint® servem para dar APOIO VISUAL ao apresentador. Sendo assim, não se deve colocar nos slides, todo o texto que será falado. Nestes deverão ser inseridos apenas, títulos ou tópicos bem resumidos, deixando para o apresentador os detalhes na forma oral. Portanto! Nada daqueles textos enormes em bloco que ninguém conseguirá e nem terá desejo de ler;

— Tabelas e planilhas é outro quesito que sempre gera problemas. Muitos pecam na formatação, tanto da tabela, quanto do conteúdo, utilizando de fontes com tamanhos e estilos sem critérios. Assisti muitas apresentações em que numa única palavra estavam três fontes diferentes e cujos tamanhos tornavam a leitura difícil;

— Outro erro comum é na utilização de cores. A certas composições de cores que dificulta a visualização. Como por exemplo: letras vermelhas em um fundo azul como abaixo;

PENSE NO QUANTO ISSO CANSA E DIFICULTA A VISUALIZAÇÃO

— Também deve-se dar atenção no uso de imagens. Buscar imagens de alta qualidade, evitar os cliparts que já estão mais que manjados, ou aquelas imagens que todo mundo já usou. As imagens precisam dizer algo, estar ligadas de forma clara com a mensagem a ser passada;

— Animações também devem ser evitadas. Além de estar sujeitas a travamentos e "delays" elas distraem a atenção da audiência, muitas vezes tirando o foco do assunto. Prefira sempre uma apresentação simples, porém mais assertiva;

— Tenha cuidado com erros de digitação, erros de gramática e erros de cálculo quando se tratar de números;

— Dê uma atenção ao posicionamento dos elementos, destacando o que deve ser destacado, com fontes maiores ou em estilo "bold". Se for utilizar cores, use com moderação;

Sua apresentação é uma extensão de você, seu marketing pessoal, a imagem do que você é como profissional. Se deseja passar uma ótima imagem sobre si, faça uma apresentação digna de aplausos. Certamente você irá colher bons frutos disto.

Sucesso em suas apresentações!

Deixe seu comentário com opiniões, dúvidas, sugestões. Vou adorar interagir com você.

Se gostou deste post, deixe seu "like" e compartilhe.

Sucesso à você e um forte abraço.

Dū Moraes