Antes de analisar dados, organize-os. Antes de organizar dados, planeje.

Ao longo dos anos trabalhando com planejamento financeiro, percebi que a análise de dados só se torna realmente estratégica quando começa muito antes da análise em si.

No FP&A, organizar e planejar o fluxo de dados é tão importante quanto projetar o orçamento ou revisar o DRE.

É nessa etapa inicial que decido quais dados realmente importam para a tomada de decisão. Em vez de coletar tudo, defino exatamente o que será necessário: receitas por centro de custo, despesas fixas e variáveis, a quantidade de pessoas por área, relatórios de atraso, cronograma de investimentos… Essa clareza evita retrabalhos e garante foco.

Como esses dados serão obtidos

Aqui entram as escolhas de integração: extração do ERP, planilhas operacionais, APIs bancárias ou bancos SQL.

No FP&A, um erro simples como uma mudança de leiaute no ERP pode distorcer todo o acompanhamento orçamentário, por isso, planejamento é essencial.

Qual o tratamento adequado?

Periodicamente preciso padronizar categorias, corrigir campos inconsistentes, remover duplicidades e validar premissas.

Sem essa etapa, uma simples despesa classificada na conta errada pode contaminar todo o orçamento.

Quais ferramentas e etapas de ETL serão usadas?

Dependendo do volume e da complexidade, opto por:

Power Query para tratamentos rápidos e eficientes e SQL quando preciso consolidar grandes volumes ou cruzar múltiplas bases.

Estou aprendendo Python para, em breve, poder automatizar cálculos, previsões e simulações.

Essa escolha define o nível de escalabilidade do processo.

Como os dados serão apresentados à diretoria?

Antes de construir qualquer dashboard, já imagino como os indicadores precisam aparecer:

EBITDA por unidade, margem bruta mensal, variações reais vs. orçadas, curva de despesas, projeções de caixa…

O formato determina o caminho do modelo.

Com esse planejamento estruturado, tudo flui melhor:

- o orçamento fica mais confiável

- acompanhamento ganha precisão

- os painéis de gráficos contam histórias claras

- a diretoria recebe informações sólidas para decidir

O tempo utilizado nas fases de organização e planejamento renderão dividendos nas análises precisas para decisões mais assertivas.

É assim que transformo dados em estratégia no FP&A: planejando antes, organizando durante e analisando com propósito.

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