O projeto em Excel mais desafiador da minha vida.
- Duilio Alves de Moraes
- 19 de nov.
- 2 min de leitura
Recentemente me foi proposto um dos projetos mais desafiadores que já desenvolvi como freelancer: a automação completa e de alta complexidade dos cálculos de folha de pagamento utilizando… Excel.
Sim, Excel.
E antes que alguém diga: não, Excel não é banco de dados, muito menos sistema de folha, eu respondo: Concordo totalmente! Foi um laboratório para saber até onde podíamos ir. Porque gosto de desafios e dar umas passeadas por caminhos fora dos tradicionais.
Mas em determinados contextos, especialmente quando o investimento em tecnologia não é possível ou não se justifica, ou ainda quando o objetivo é o pré-processamento e a reconciliação, soluções inteligentes em planilhas podem se tornar grandes aliadas.
Neste projeto, construí uma estrutura que integra:
• apontamentos de frequência, dias e horas trabalhadas
• DSR, faltas e atrasos, horas extras, adicional noturno + reflexo sobre DSR
• insalubridade, férias, licenças, homologações
• IRRF, INSS, FGTS, encargos e benefícios
• descontos com VT/VR e plano de saúde
• importação do ponto eletrônico
• geração automática de espelho de holerite
• resumo de folha por rubrica e mapas gerenciais com indicadores de custo
• calendário permanente de feriados, aniversários e tempo de empresa
Tudo organizado em dezenas de abas, milhares de fórmulas, tabelas estruturadas e automações que garantem agilidade e precisão.
Foi um trabalho aceito de forma pontual e estratégica. Eu sabia que o desafio me elevaria como profissional. E elevou.
Esse projeto ampliou meu domínio sobre:
► pensamento lógico e estruturado aplicado a planilhas complexas
► funções avançadas do Excel e modelagem de dados
► desenvolvimento de soluções com foco em usabilidade e experiência do usuário
E preciso destacar: a Inteligência Artificial Generativa foi uma parceria essencial nesse processo. Ao longo do desenvolvimento, utilizei IA para testar caminhos, validar ideias, destravar problemas e acelerar análises, o que também elevou meu nível de maturidade no uso da IA como ferramenta de trabalho.
O resultado final não substitui o sistema de folha (nem deve), mas oferece uma camada robusta de conferência e conciliação para empresas que necessitam de precisão, mas ainda não têm estrutura para investir em sistemas próprios ou customizados.
E, para micro e pequenas empresas, pode ser inclusive uma solução temporária eficiente até que haja fôlego financeiro para ferramentas mais avançadas.
No fim, mais do que uma entrega técnica, este projeto foi um laboratório de crescimento profissional.
E é por isso que gosto tanto de aceitar desafios pontuais: sempre me devolvem mais conhecimento do que eu imaginava no início.
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